Wedding Organizer

Sebenernya wedding organizer itu gak penting2 amat sih kalo kita punya sanak sodara banyak...dan deket! Berhubung sodara2 gak ada yang di Semarang, mau gak mau alokasiin biaya buat WO.

Pertama kali mulai hunting buat nikah itu pas ada Wedding Expo di PRPP sekitaran bulan Juli-Agustus 2014 ini. Disana ada Mahkota Enterprise (iyalah dia yg jadi EOnya). Yauda nanya2 lah ke Tiara-nya. Kalo pengalaman Mahkota-Tiara mah emang gak usah diraguin lagi lah yaa, mereka biasa pegang event gede yg biayanya milyaran. Tapi karena itulah aku keder kalo mau pake mereka. Kemaren dia minta sekitaran 20juta. Duh. Bye bye aja lah..

Terus mulai hunting WO. Mulai dari rekomendasi temen, rekomendasi dari mbak2 catering SonoKembang, baca majalah IKAPESTA, sampe maen2 ke blog orang. Akhirnya aku dapet 4 nama, yg 2 udah sering banget pegang event dan cukup terkenal, dan yg 2 lagi gak begitu.

1. De Manten (Mas Bhayu) --> Jadi pertama kali kenal nama De Manten dari Ikapesta. Kan Ikapesta ini kebanyakan vendor yg biasa pegang Chinnese Wedding yah, otomatis vendor2nya pun kebanyakan yg biasa nanganin internasional wedding. Nama De Manten ini jadi salah satu WO dengan nama nasional, menjurus ke Jawa. Yaudalah aku coba cari alamatnya karena pas kebetulan lagi maen di daerah Tembalang. De Manten ini alamatnya kan di Srondol, eh sampe sana ternyata udah pindah. Padahal udah sejam muterin Srondol. Akhirnya aku ajak janjian Mas Bhayu. Susah sih ketemu hari dan jam yg smaa sama bisa. Tapi akhirnya dapet juga waktu yg cuma sebentarrrrrr banget, di KFC, kita ngobrol2 dikit, dan dia janji kirim PL. Sambil nunggu Mas Bhayu kirim PL, aku tetep jalan ngajakin janjian WO lain. Keliatan sih, Mas Bhayu itu profesional banget. Makanya aku agak takut...iya takut mahal. Maunya yg lebih murah dari itu ._.
2. Satrio (Mas Sinung) --> Nah kalo Mas Sinung ini aku dapet rekomendasi dari Mba Tia (Tetangga+marketingnya Sono Kembang). Aku juga udah googling dan cari2 di ig, kayaknya asik nih masnya. Tapiiiii...minta ampuuuuun deh mau ketemuan susaaaaah banget. 11-12 lah sama mas Bhayu. Kebanyakan job kali ya. Dan sampe sekarang aku gak pernah ketemu mas Sinung. Padahal referensi dari temen2 yg pernah pake Satrio ini profesional dan harganya masih make sense.
3. Lakone (Mas Alvi) --> Kalo ini fix lah WO kesayangan (iyalah dealnya sama Mas Alvi akhirnya). Jadi awalnya gini, kan cari2 di instagram, nah nemu lah foto mereka di wedding gitu, pake jas, rapi deh. Style nya sama lah kaya De Manten dan Satrio. Soalnya kan ada yah, WO yg cuma pake kemeja item/putih gitu. Gak rapi kesannya, keliatan gak menghargai yg punya acara sih kalo menurut aku.. Oke balik ke Lakone. Nah pas search itu aku liat nama Lakone. Aku inget mba Tia juga pernah rekomendasiin WO ini. Dan kebetulan, salah satu personilnya itu temen SD aku. Langsung lah aku line Firdaus. Dannn..fast respon banget. Firdaus langsung laporan ke Mas Alvi dan aku langsung di telpon. Udah ngobrol2 banyak lah di telpon. Asik sih masnya dari suaranya, kayaknya enak diajak kerja bareng. Pas ketemuan pun nyambung. Emang sih kata orang mereka ini WO baru. Tapi kan WO itu cocok2an yah. Kebetulan ngobrolnya enak, ada temenku pula disitu, calon suami juga setuju, dan harganya bersahabat, yaudah aku pilih Lakone. Sempet khawatir sih soalnya kan mereka pemain baru, udah gitu pasti belum pernah juga pegang adat2 luar Jawa gini kan. Tapi untung mas Alvi mau dengerin wejangan2 dari ayah bunda, dia juga kayaknya berusaha cari tau. Bismillah aja deh..
4. Harmony --> Ini sebenernya rekomendasi temen, soalnya temennya temen aku pernah pake Harmony. Testimoninya sih puas, sukses, aman, lancar jaya. Katanya juga gak mahal. Sebelum deal sama mas Alvi aku sempet muter2 tuh nyariin alamatnya. Sampe 2 hari tiap pulang kuliah aku mampir daerah gayam itu buat nyari. Tapi gak pernah berhasil. Yaudalah anggep aja gak jodoh.

Jadi sekarang aku udah mulai jalan sama Mas Alvi. Semoga cocok dan bisa sama sama bikin event ini sukses. Kan aku dan keluarga juga sebenernya gak ngerti2 amat adat Lampung. WO pun sama. Tapi berhubung ayah itu panegak jurai (sebutan di Lampung buat anak laki2 pertama, mungkin artinya semacam penerus gitu), jadi ayah berkewajiban buat menegakkan adat dimanapun berada. Bismillah aja...

Hal terpenting, gedung!

Sebenernya hal utamanya bukan gedung sih, tapi tema.
Cuma kan tema gak harus dicari muterin Semarang kan yaa..

Jadi tema aku pake adat Lampung. Lampung Saibatin sih lebih tepatnya,
Jadi Lampung itu ada 2, Papadun dan Saibatin.
Next posting deh aku ceritain detail adatnya..biar pada kenal sama budaya Lampung.
*padahal sendirinya gak tau apa-apa*

Yap..persiapan pernikahan dimulai dengan memilih gedung!
Kayaknya gedung sesemarang ini udah pernah aku datengin deh saking susahnya nyari gedung yang sesuai keinginan.
Kriteria aku sih gini :

• kapasitas minimal 1000 tamu
• tengah kota, akses gampang (buat mempermudah tamu2 dan sodara2 aku yg dari luar Jawa)
• gak terlalu jauh juga dari rumah
• hotel/ deket sama hotel
• gedungnya cantik
• cocok sama tema wedding
• gak mainstream
• murah!

Nah, susah emang kalo mau nurutin itu semua. Gak bakal ketemu.

Cuma, dari beberapa gedung yg ada, ini pilihan2 aku..

• Gumaya (hotel *****)

  

• Sixteen8 (resto *****)

 

• Patra Jasa (hotel ***)

 

• Graha Santika (hotel ***)

 

• MAJT (Convention Hall)

 

Dan MAJT jadi tempat pertama yang kita coret dari list. Best deal banget sih sebenernya. Tempat paling ngehits buat nikahan pula. Semua orang Islam di Semarang mungkin pada pengen nikah disana. Terjangkau, gede, dan terkenal.

Tapi karena kita mikirin tamu dan sodara2 yang jauh2 dari Sumatera (Lampung, Bengkulu, Pekanbaru), kayaknya bakal nyusahin deh. Nyusahinnya gini, dari bandara aja udah jauh, udah gitu jauh juga dari hotel2. Okelah di MAJT sendiri ada hotel. Tapi terus mereka mau kemana kalo bosen. Kan gak mungkin sodara2 bawa2 mobil.

Kesimpulan aku, MAJT cuma cocok buat orang yang sodara2nya emang di Jawa..

Sempet kepikiran pengen resepsi di Jakarta aja sih, biar ditengah. Kata orang sebenernya harga disana juga sama aja kok sama di Semarang. Malah disana kan bersaing vendor2nya. Tapi karena aku udah 14tahun disini, CPP juga orang sini, keluarga besarnya kebanyakan juga di Jateng-DIY, yaudalah Semarang aja. Biar gak ribet ada acara ngunduh mantu segala. Biar sekalian.

Ok, balik ke gedung. Tersisa 4. Setelah mikir beberapa minggu, akhirnya..

1. Kita coret Gumaya. Over budget. Kemaren sih berharapnya pihak marketing sana masih mau ngasih diskon2 lagi. Ternyata diskonnya udah mentok. Dan kita gak mampu. Oke coret. Padahal cantik bangetttt :'(
2. Graha Santika juga coret. Udah oke sih semuanya, cuma pihak marketingnya terlalu maksain buat pas di 1000an tamu. Padahal standarnya 800 aja. Jadi kan agak gimana ya. Yaudalah daripada tamu gak nyaman.

Jadi tinggal Poncowati-nya Patra Jasa sama Sixteen8.

Akhirnya setelah bimbang berbulan-bulan, kita putuskan lah di Sixteen8. Emang sih, jatohnya untuk makanan+venue kalo ditotal sekitaran 20-25jutaan lebih mahal daripada Poncowati. Tapi kita mikir dari segi lokasinya yang emang udah pas banget, deket sama Simpang5. Udah gitu, tetep lah ya nama besar Santai Ria resto yang mungkin gak bakal ngecewain dari kualitas makanannya, sama gedungnya juga lebih cantik, kayaknya gak butuh dekor yg berlebihan.

Tapi ini semua kan menurut pertimbangan aku yah. Orang kan beda-beda.

Oia, sama aku nemu ini juga di seputar semarang >> gedung pertemuan&convention center

Beberapa referensi tempat buat event.

(Foto : berbagai sumber)

First..

Well, seperti kebanyakan wedding journey yang udah ada, disini aku mau share pengalaman aku yang menyadari betapa beratnya menjadi bride-to-be :')
Yeah, ini adalah hal terhebat yang cuma berlangsung 1-3hari tapi bisa bikin semua cewe-cewe panik selama hampir setahun!
Tepatnya cerita ini berlokasi di Semarang. Jadi aku bakal cerita pengalaman hunting aku dari mulai yang gede-gede, sampe yang kecil2nya..di Semarang tercinta.
Apalagi aku bukan orang Semarang dan pelaksaan pernikahan aku gak pake adat Jawa...yes, it's hard.

Aku bikin blog ini selain buat kenang-kenangan, juga semoga bisa bantu temen2 diluar sana yang mungkin sekarang baru mulai ngerencanain nikahannya. Soalnya gini, jujur aja, forum2 wedding yang ada itu gak banyak ngebantu. Karena emang di Semarang sendiri mereka gak aktif ngobrol. Vendor2 yang tersedia pun cuma ada yg mahal2 *hiks*
Isi forumnya pun menurut aku condong ke international wedding.
Padahal kita sebagai generasi penerus bangsa *haha*, harusnya bangga dan ikut melestarikan kebudayaan yang ada dong. Indonesia itu hebat, Indonesia itu kaya, masa kita malah jadi mainstream gini dengan melangsungkan pernikahan seperti kebanyakan orang2 didunia..eman-eman kalo kata orang Jawa.